Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Църковен изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Църковен изпълнителен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната работа на църковната администрация. В тази роля ще играете ключова роля в координирането на събития, поддържането на документация и осигуряването на ефективна комуникация между духовенството, служителите и членовете на църквата. Вашите основни задачи ще включват организиране на срещи, поддържане на графици, обработка на кореспонденция и подпомагане при подготовката на църковни събития и инициативи. Ще работите в тясно сътрудничество с пастора, църковния съвет и доброволците, като ще осигурявате административна подкрепа и ще съдействате за гладкото протичане на всички дейности. Освен това ще отговаряте за актуализиране на бази данни, водене на архиви, изготвяне на отчети и поддържане на връзка с външни организации и дарители. Очаква се да проявявате дискретност, организираност и внимание към детайла, както и да имате отлични комуникационни умения. Работата изисква гъвкавост, способност за работа под напрежение и желание за принос към църковната общност. Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в подкрепяща и духовна среда, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, работа в екип и участие в значими проекти, които допринасят за развитието на църковната дейност и подкрепата на общността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на църковни събития и срещи
- Поддържане на административна документация и архиви
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Комуникация с членове на църквата, доброволци и външни организации
- Подпомагане на пастора и църковния съвет в ежедневните задачи
- Изготвяне на отчети и поддържане на бази данни
- Управление на графици и календари
- Съдействие при подготовката на църковни инициативи и кампании
- Осигуряване на логистична подкрепа за събития
- Съблюдаване на поверителност и дискретност при работа с лични данни
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или офисна позиция е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с офис техника и софтуер (MS Office, електронна поща)
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
- Гъвкавост и способност за работа в динамична среда
- Желание за работа в църковна или неправителствена организация
- Отговорност и самодисциплина
- Способност за работа в екип
- Позитивно отношение и желание за помощ на другите
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административна работа?
- Работили ли сте преди в църковна или неправителствена организация?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
- Как поддържате дискретност при работа с лични данни?
- Как бихте подходили към организирането на църковно събитие?
- Какво ви мотивира да работите в църковна среда?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
- Готови ли сте да работите и през уикендите при необходимост?
